Klávesy na klávesnici sa podľa funkcie dajú rozdeliť do niekoľkých skupín:

• Klávesy na písanie (alfanumerické). Sem patria klávesy s písmenami, číslami, interpunkciou a symbolmi, ktoré sú rovnaké ako na tradičnom písacom stroji.

• Ovládacie klávesy. Tieto klávesy sa používajú samostatne alebo spolu s inými klávesmi na vykonávanie určitých akcií. Najčastejšie sa používajú ovládacie klávesy CTRL, ALT, kláves s logom systému Windowsa kláves ESC.

• Funkčné klávesy. Funkčné klávesy sa používajú na vykonávanie konkrétnych úloh. Sú označené znakom F1, F2, F3 a tak ďalej až po F12. Ich funkcie sa v jednotlivých programoch líšia.

• Navigačné klávesy. Tieto klávesy sa používajú na presúvanie v dokumentoch alebo webových stránkach a úpravu textu. Patria medzi ne klávesy so šípkami a klávesy HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, DELETE a INSERT.

• Numerická klávesnica. Numerická klávesnica je užitočná na rýchle zadávanie čísiel. Klávesy sú zoskupené do bloku podobne ako na tradičnej kalkulačke alebo počítacom stroji.

Nasledujúci obrázok zobrazuje usporiadanie klávesov na typickej klávesnici. Rozloženie jednotlivých klávesníc môže byť odlišné.

 

Usporiadanie klávesov na klávesnici

Keď je potrebné do programu, e‑mailovej správy alebo textového poľa zadať text, zobrazí sa blikajúca zvislá čiara ( ). To je kurzor, ktorý sa taktiež nazýva bod vloženia. Ukazuje miesto, kde sa začne písať text. Kurzor môžete presunúť na požadované miesto kliknutím myšou alebo použitím navigačných klávesov (pozrite časť „Používanie navigačných klávesov“ v tomto článku).

Okrem písmen, čísiel, interpunkcie a symbolov patria medzi klávesy na písanie aj klávesy SHIFT, CAPS LOCK, TAB , ENTER, MEDZERNÍK a kláves BACKSPACE.

Klávesové skratky umožňujú vykonávať akcie použitím klávesnice. Skratky sa nazývajú preto, lebo pomáhajú zrýchliť prácu. V skutočnosti sa každá akcia alebo príkaz vykonaný myšou dá rýchlejšie vykonať použitím jedného alebo viacerých klávesov na klávesnici.

V témach Pomocníka znamienko plus (+) medzi dvomi alebo viacerými klávesmi znamená, že tieto klávesy je potrebné stlačiť súčasne. Napríklad kombinácia klávesov CTRL+A znamená, že je potrebné stlačiť a podržať kláves CTRL a potom stlačiť kláves A. Kombinácia klávesov CTRL+SHIFT+A znamená, že je potrebné stlačiť a podržať klávesy CTRL a SHIFT a potom stlačiť kláves A.

Vyhľadanie programových skratiek

Použitím klávesnice je možné vykonávať funkcie vo väčšine programov. Ak chcete zistiť, ku ktorým príkazom sú priradené klávesové skratky, otvorte ponuku. Skratky (ak sú k dispozícii) sú zobrazené vedľa položiek ponuky.

 

Klávesové skratky sa zobrazujú vedľa položiek ponuky

Výber ponúk, príkazov a možností

Použitím klávesnice sa dajú otvárať ponuky a vyberať príkazy a iné možnosti. Stlačením klávesu ALT v programe s ponukami sa vo všetkých názvoch ponúk podčiarkne jedno písmeno. Stlačením podčiarknutého písmena otvoríte príslušnú ponuku. Ak chcete vybrať príkaz, stlačte podčiarknuté písmeno v príslušnej položke ponuky.

 

Stlačením klávesov ALT+S sa otvorí ponuka Súbor a následným stlačením klávesu T sa vyberie príkaz Tlačiť

Tento postup sa dá použiť aj v dialógových oknách. Ak je k niektorej možnosti v dialógovom okne priradené podčiarknuté písmeno, znamená to, že sa táto možnosť môže vybrať stlačením ALT a príslušného písmena.

Navigačné klávesy umožňujú posúvať kurzor, presúvať sa v dokumentoch a webových stránkach a upravovať text. Nasledujúca tabuľka obsahuje zoznam niektorých bežných funkcií týchto klávesov.

Na numerickej klávesnici sú číslice 0 až 9, aritmetické operátory + (sčítanie), - (odčítanie), * (násobenie) a / (delenie) a desatinná čiarka usporiadané tak ako na kalkulačke alebo počítacom stroji. Tieto znaky sa nachádzajú aj na iných miestach klávesnice, ale usporiadanie numerickej klávesnice umožňuje rýchle zadávanie číselných údajov alebo matematických operácií jednou rukou.

 

Numerická klávesnica

Ak chcete použiť numerickú klávesnicu na zadávanie čísiel, stlačte klávesu NUM LOCK. Na väčšine klávesníc je indikátor, ktorý označuje, či je kláves NUM LOCK zapnutý alebo vypnutý. Keď je kláves NUM LOCK vypnutý, numerická klávesnica funguje ako druhá skupina navigačných klávesov (tieto funkcie sú vytlačené na klávesoch vedľa číslic alebo symbolov).

Numerická klávesnica sa môže použiť na vykonávanie jednoduchých výpočtov v programe Kalkulačka.

Predchádzajúce informácie sa týkajú najčastejšie používaných klávesov. Ďalšie informácie o troch najzáhadnejších klávesoch na klávesnici uspokoja aj najnáročnejších používateľov. Sú to klávesy: PRINT SCREEN, SCROLL LOCK a PAUSE/BREAK.

Niektoré moderné klávesnice majú „klávesové skratky“ alebo tlačidlá, ktoré jedným stlačením umožňujú rýchly prístup k programom, súborom alebo príkazom. Ďalšie modely majú ovládacie prvky hlasitosti, kolieska na posúvanie, kolieska na zmenu veľkosti a ďalšie mechanizmy. Podrobnejšie informácie o týchto funkciách nájdete v informáciách dodaných s klávesnicou alebo počítačom alebo na webovej lokalite výrobcu.

Správne vypnutie počítača (Vista, Windows 7)

Ak chcete ukončiť prácu s počítačom, je veľmi dôležité jeho správne vypnutie — nielen z dôvodu úspory energie, ale aj na zabezpečenie svojich údajov a počítača ich uložením. Okrem toho bude počítač pri najbližšom zapnutí štartovať rýchlejšie.

Použitie tlačidla napájania v ponuke Štart

Ak chcete vypnúť počítač, kliknite na tlačidlo Štart a potom kliknite na tlačidlo Napájanie umiestnené v pravom dolnom rohu ponuky Štart. Tlačidlo napájania v normálnom stave vyzerá takto:

  Tlačidlo napájania (režim spánku)

Ak kliknete na toto tlačidlo, počítač sa prepne do režimu spánku. Systém Windows automaticky uloží rozpracované projekty, obrazovka sa vypne a nebude počuť žiadny zvuk z ventilátorov počítača. Zvyčajne bude blikať alebo svietiť oranžový indikátor na skrinke počítača, ktorý signalizuje, že počítač je v režime spánku. Celý proces bude trvať iba niekoľko sekúnd.

Pretože systém Windows uloží vašu prácu, nemusíte pred prepnutím počítača do režimu spánku zatvárať žiadne programy ani súbory. Po ďalšom zapnutí počítača (a vložení svojho mena a hesla, ak bude požadované) sa na obrazovke zobrazí presne to, čo sa na nej zobrazovalo v okamihu vypnutia počítača.

Ak chcete počítač prebudiť, stlačte tlačidlo napájania na skrinke počítača. Pretože už nemusíte čakať na štart systému Windows, počítač sa prebudí v priebehu niekoľkých sekúnd a vy môžete okamžite pokračovať v práci.