Informatika

Popis prostredia

Word je textový editor, pomocou ktorého sa dajú vytvárať textové dokumenty akejkoľvek veľkosti a rozsahu. Práca s Wordom na úrovni je dôležitá pre všetky pracovné zaradenia. Nie je umenie písať, je umenie sa s textom vedieť „vyblázniť“ a poupratovať ho tak, aby nerobil niečo, čo nechceme. S textom sa dajú robiť jednoduché, ale aj zložitejšie veci. Uľahčuje a urýchľuje prácu napríklad oproti písaciemu stroju.
Po spustení programu MS Office Word 2007 sa ukáže graficky upravené okno, ktoré sa v mnohom líši oproti predchádzajúcim verziám Wordu.

Ako je zrejmé z obrázku, vrchnú časť okna tvorí Titulný pruh, kde sa nachádza názov dokumentu v ktorom pracujeme.

Na ľavej strane sa nachádza Tlačidlo Office, ktoré v podstate nahrádza príkaz Súbor z predchádzajúcich verzií. Tu sa nachádzajú príkazy, ktoré sú veľmi často používané na prácu so samotným súborom: Nový, Otvoriť, Uložiť ako, Tlačiť, atď.

Špecifické ukladanie dokumentu.

Tu je na mieste spomenúť veľmi dôležitú vec ohľadom ukladania dokumentov vo Worde 2007. Štandardnou príponou Wordu bola po celé roky DOC. Vo Worde 2007 je to prípona DOCX. V praxi to znamená, že pokiaľ uložíme dokument v tomto novom formáte, tak užívateľ používajúci predchádzajúcu verziu Wordu nebude môcť tento dokument otvoriť. Preto sa odporúča ukladať vytvorené dokumenty do formátu predchádzajúcich verzií Wordu:

Pod titulným pruhom sa nachádzalo v predchádzajúcich verziách Wordu takéto Hlavné menu:

Toto je nahradené v novej verzii Wordu Skupinami ponúk:

Tieto ponuky sú zobrazené jednotlivými záložkami Domov, Vložiť, Rozloženie strany, Referencie, Korešpondencia, Posúdiť, Zobraziť

Jednotlivé záložky teda obsahujú príkazy, ktoré sú do danej záložky zaradené.

Domov                Tu sa nachádzajú príkazy, ktoré sa vo Worde používajú najčastejšie. Teda práca s kopírovaním, prilepovaním,

                             formátovaním textu, práca s odsekom, štýly, ...

Vložiť                   V tejto skupine príkazov sa nachádzajú všetky objekty, ktoré sa do textového dokumentu dajú vložiť.

     Je to napríklad tabuľka, obrázky, kliparty, ale nachádzajú sa tu ak príkazy pre hlavičku a pätu, pre vloženie textového poľa, ale aj nemenej dôležitých        symbolov.

Rozloženie strany      V tejto skupine príkazov sa nachádza všetko týkajúce sa vzhľadu strany samotného dokumentu.

Natavenie okrajov, orientácie papiera, veľkosť, práca so stĺpcami a so zlomami. Takisto sa tu dá nastavovať veľkosť predvolenej zarážky, alebo aj veľkosť medzier pred a za odstavcom.

Referencie               Táto skupina je určená na zjednodušenú prácu s obsahom dokumentu, s poznámkami pod čiarou, citáciami, na prácu s popisom obrázkov, alebo

            tabuliek a takisto pre prácu s odkazmi potrebnými pre vytvorenie registra.

Korešpondencia          K tejto skupine sa dostaneme pri práci s tvorbou obálok, menoviek (lepiek), alebo pri práci s hromadnou korešpondenciou.

Posúdiť                     Táto skupina je určená pre prácu s kontrolou pravopisu a gramatiky, s vkladaním komentárov, so sledovaním zmien a zabezpečením dokumentu.

Zobraziť                  Slúži ako pomôcka pre iný typ zobrazovania dokumentov, pre skrývanie a zobrazovanie pravítka, štruktúry dokumentu, ale aj na zmenu mierky zobrazenia

a prepínanie sa medzi otvorenými oknami Wordu.