Informatika

Informatika

        • MS Office Word 2007 - formátovanie textu

        • Formátovanie textu.

          Základnou časťou programu Word nie je slovo, alebo písmeno, ale Odsek, resp. Odstavec. Je to časť textu ukončená ENTEROM.

          Veľmi dobre to zobrazuje tlačítko, ktoré vyzerá ako písmeno Pí. ¶ Pomocou tohto nástroja sa zobrazuje v dokumente všetko, čo bolo počas práce použité.

          Kde tvorca použil Enter, Tabulátor, kde je koniec strany, kde je koniec sekcie, zalomený riadok, atď. V prostredí Wordu 2007 je tento nástroj v skupine Domov v časti určenej pre Odsek.

          Pohyb po dokumente


          Charakteristickou súčasťou textového dokumentu je prítomnosť dvoch kurzorov. Jeden je kurzor myši a druhý je textový kurzor, ktorý má tvar I. Obidva fungujú nezávisle od seba. Kurzor myši slúži na zadávanie príkazov a textový kurzor určuje miesto, kde vložíte znak alebo kde sa v dokumente nachádzate. Hoci fungujú nezávisle, kliknutím myšky v texte dokumentu presuniete textový kurzor na hociktoré miesto.

          Po dokumente sa pohybujete buď pomocou myšky, alebo kurzorovými klávesmi.


          Pohyb po dokumente pomocou kurzorových klávesov

          Pohyb po dokumente pomocou ostatných klávesov Home presuniete textový kurzor na začiatok riadku.

          Ctrl+Home presuniete textový kurzor na začiatok dokumentu.

          End presuniete textový kurzor na koniec riadku.

          Ctrl+End presuniete textový kurzor na koniec dokumentu.

          PageUp presuniete textový kurzor o jednu obrazovku smerom na začiatok.

          Ctrl+PageUp presuniete textový kurzor o jednu stranu dokumentu smerom na začiatok.

          PageDown presuniete textový kurzor o jednu obrazovku ku koncu.

          Ctrl+PageDown presuniete textový kurzor o jednu stranu dokumentu ku koncu.

           

          Nastavenie strany


          Predtým ako začne človek písať, mal by si skontrolovať, ako má nastavenú stranu, teda rozmery priestoru, do ktorého vkladá znaky, veľkosť okrajov atď. Tieto nastavenia sa dajú skontrolovať a zmeniť tak, že klikneme na názov skupiny Rozloženie strany, kde je možné pohodlne nastaviť šírku okrajov, orientáciu strany, veľkosť papiera. Pokiaľ by nám viac vyhovovalo nastavenie strany cez klasické okno, tak môžeme 2x kliknúť na zvislé pravítko.

          Vkladanie znakov do dokumentu


          Znaky sú všetky písmená, čísla, symboly. Za znak sa považuje aj medzera, čiarka, bodka – skrátka všetko, čo vložíte do dokumentu.

          Na vkladanie znakov používame klávesnicu, ktorá má niekoľko častí. V ľavej, najhlavnejšej časti sa nachádzajú klávesy s písmenami, číslice píšeme v pravej časti na numerickej klávesnici. Všetky klávesy, okrem písmenových, sú rozdelené na hornú a dolnú časť. Horná časť klávesov sa zobrazí iba so súčasným stlačením klávesy Shift. Takisto to funguje s písmenovými klávesmi. Bez Shiftu píšeme malé písmená a so Shiftom veľké písmená. Písanie mäkčeňov a dĺžňov je veľmi jednoduché, ale mnohým ľuďom to robí značné problémy. Pri písaní je veľmi dôležité všimnúť si, akú klávesnicu máme k dispozícii, teda aká je nastavená. Môže byť anglická, kde sa mäkčene, dĺžne nepoužívajú, ďalej, nemecká, česká, slovenská atď. Prepínanie klávesníc môžete robiť kliknutím na informačnú lištu na spodku obrazovky na skratku jazyka, teda SK, EN, CS... Takisto sa dá klávesnica prepínať klávesovými skratkami, buď Alt+Shift, alebo Ctrl+Shift. Text vkladáme na miesto, kde bliká textový kurzor v tvare I. Tento určuje miesto, kde sa práve v dokumente nachádzame. Je to pre lepšiu orientáciu v dokumente, hlavne rozsiahlejšom. Pri písaní dokumentu je rozhodujúce to, aby dokument dostal takú podobu, ako si my predstavujeme. A aby sa v prípade úprav, čo najľahšie dal dokument upraviť. Nato slúžia určité časti na pravítku s kombináciou niektorých kláves. Prvým takýmto nástrojom je vodorovné pravítko (to je to nad textom ). Na ňom sa nachádzajú 3 zarážky. Na ľavej strane je to opačný trojuholník, alebo zarážka prvého riadku, ktorým sa nastavuje, kde sa začína prvý riadok odseku. Pod touto zarážkou sa na ľavej strane nachádza aj zarážka vyzerajúca ako domček. Touto sa nastavuje, kde bude začínať druhý, tretí a ďalšie riadky odseku. Na pravej strane je jedna zarážka v tvare trojuholníka, ktorá slúži na nastavenie konca odseku z pravej strany.

          Treba si pamätať, že každý odsek sa dá nastaviť samostatne. Po zadaní enteru – teda prechodu do nového odseku, dochádza k tzv. dedičnosti formátov. Ak nasledujúci odsek chceme nastaviť na pôvodné nastavenie, najjednoduchšie je urobiť to cez ŠTÝLY a tam nájsť príkaz na vymazanie formátovania.